5 astuces pour associer équilibre et productivité
La productivité, qu’est-ce que c’est ? C’est la capacité à produire, de façon optimale, dans un temps limité, sans sacrifier la qualité de son travail. Il existe de nombreuses méthodes pour améliorer sa productivité. Et vu de loin, cela a l’air assez facile ! Motivée pour mettre de l’ordre dans votre calendrier, vous êtes sûrement très enthousiaste en couchant sur le papier votre nouvel emploi du temps. Mais au fur et à mesure que les jours et semaines passent, vous réalisez que de nombreux petits imprévus contrarient vos plans et vous empêchent de mener à bien vos missions. C’est le premier signe d’un déséquilibre vie privée/vie professionnelle. Pas de panique ! J’ai des astuces et outils tout prêts pour vous aider à être productive, organisée tout en maintenant votre équilibre familial. C’est parti pour mes cinq astuces pour associer équilibre et productivité.
Tout part de soi
Vous êtes votre ressource principale.
Basez-vous sur votre personnalité pour construire une organisation quotidienne sur-mesure !
Des méthodes d’organisation, il en existe des centaines, mais vous êtes unique ! Essayer de se conformer au rythme d’une autre personne est souvent la première erreur que l’on commet lorsque l’on veut se lancer dans une nouvelle organisation professionnelle et familiale. La routine de cette youtubeuse à succès semble être une réussite pour elle, car elle a trouvé ce qui convenait le mieux à son quotidien. Pour obtenir de bons résultats dans votre organisation, apprenez à mieux vous connaître. Une bonne connaissance de soi peut déverrouiller un quotidien harmonieux pour vous et votre entourage (famille, collaborateurs).
Pour démarrer son aventure vers une meilleure productivité, tout en préservant votre équilibre familial, il est primordial de vous considérer comme une ressource à part entière. Remettez-vous en question et faites le point sur vos objectifs personnels et vos ambitions professionnelles. Faites un plan à moyen et long terme, décidez ce que vous pouvez mettre entre parenthèses, bref : faites des compromis avec vous-même pour bénéficier d’une meilleure organisation quotidienne.
Basez-vous sur votre personnalité pour construire une organisation quotidienne sur-mesure !
Utiliser des méthodes pour maîtriser son temps au travail et à la maison
Trouver l’équilibre
Réussir à trouver un équilibre professionnel et familial c'est possible, grâce à des méthodes éprouvées.
Un équilibre professionnel et familial est possible sans sacrifier la productivité au travail, au contraire. Dans mon planner à télécharger gratuitement, je vous donne toutes les méthodes à adopter au quotidien et dans sa vie professionnelle, pour une vie plus sereine.
La méthode Pomodoro
Star de la productivité, la méthode Pomodoro est très simple à mettre en place. Vous alternez des périodes de travail courtes, de 25 minutes, et de pauses de 5 minutes. Après quatre sessions de travail, vous prenez une pause plus longue allant de trente minutes à une heure, selon vos besoins.
La méthode Pomodoro est idéale pour :
Maximiser sa productivité en se focalisant sur une tâche par session
Planifier ses pauses pour éviter procrastination et déconcentration
J’insiste sur l’importance de planifier ses pauses. Décidez à l’avance de la durée de vos pauses et de la façon dont vous allez les occuper pour éviter tout éparpillement.
La méthode du “batching”
Proche de la méthode Pomodoro, le batching consiste à regrouper des tâches similaires puis à les décortiquer en mini-tâches. En gros, vous faites des listes dans votre liste ! Exemple pour un rédacteur web qui concentre la rédaction de ses articles le jeudi:
Jeudi : rédaction des articles :
Lecture des briefs clients
Recherche d’informations
Définition du plan
Rédaction de l’introduction et de la conclusion
Rédaction du contenu
Ajout des liens
Correction
Vous pouvez également ajouter une durée à chaque tâche afin de mieux maîtriser votre temps. L’idée est de consacrer une grande période de temps à un seul type de mission et la diviser en plusieurs tâches afin de la rendre plus facile à appréhender. La méthode du batching est complémentaire à la méthode Pomodoro et utiliser les deux vous garantit d’être au max de votre productivité !
Planifier sa vie privée en priorité
On omet souvent et à tort de planifier en priorité les éléments de sa vie privée
Vous êtes habitué à faire l’inverse ? C’est normal. Nous vivons dans une société où le travail est vu comme la priorité absolue. Moi, je suis à contre-courant de cette pensée centrée sur le rendement. Ma vie personnelle, le bien-être de mon conjoint et de mes enfants est ma priorité. Est-ce que cela fait de moi une personne moins professionnelle ? Absolument pas ! Je me dédie à la satisfaction de chacun de mes clients, car mon travail me passionne. C’est justement le fait d’avoir un bon équilibre familial qui me permet d’être aussi enthousiaste dans mon travail. Vous vous souvenez quand je disais plus haut que tout partait de soi ? Eh bien si vous éliminez la frustration d’avoir raté un spectacle de danse ou un rendez-vous en amoureux, vous retrouvez le goût du travail et l’envie d’exceller professionnellement.
Chaque mois, commencez donc par noter sur votre calendrier, tous les rendez-vous d’ordre privé, les activités en famille ou encore les vacances, à l’avance puis insérez vos rdv pro, formations, conférences… au fur et à mesure. Ce fonctionnement aura un double bénéfice : profiter de votre famille et s’épanouir au travail.
Mettre en place une routine de travail
Vous avez deux adversaires principaux dans ce domaine :
La procrastination
Les imprévus
Les seconds sont, par définition, impossibles à anticiper, par contre pour arrêter de procrastiner, j’ai une suggestion qui vous fera probablement réfléchir.
Avez-vous remarqué que vous êtes parfois hyper productif ? Dans ces moments vous êtes comme pris d’une frénésie de travail et vous cochez toutes les lignes de votre check-list en un temps record ? Tandis qu’à d’autres moments, vous êtes distrait, chaque tâche semble interminable et vous finissez par douter de vos compétences ?
Un conseil : notez l’heure de ces phases d’efficacité et de manque d’énergie. Définir son chronotype est essentiel pour détecter ses phases de concentration maximales et développer une meilleure organisation au travail. Vous êtes au top de votre concentration entre 11 h et 14 h ? Ne vous forcez pas à vous lever à 5 h du matin pour faire un miracle morning ! Misez plutôt sur cette période médiane de la journée pour effectuer les tâches les plus importantes. Utilisez ce quiz chronotype pour vous aider à comprendre votre rythme circadien (l'horloge interne propre à chacun).
Pensez aussi à automatiser certaines tâches (publications sur les RS, envoi de newsletters…) pour soulager votre charge mentale et enfin, apprenez à déléguer. À une assistante virtuelle ou une Online business manager ? Je vous parle des différences entre ces 2 professions dans cet article.
Réorganisez régulièrement votre emploi du temps.
Utiliser un agenda ne vous assure pas d’un quotidien sans surprises. Ce qui fait la beauté de la vie, c’est justement ces petits imprévus qui bousculent un peu la routine :
Vous avez planifié un emploi du temps au cordeau et un nouveau client fait appel à vos services.
Un événement personnel remet en question votre implication dans vos missions professionnelles.
Une opportunité de formation s’ouvre à vous et vous demande du temps.
Vous êtes votre propre ressource. Faites-vous confiance !
💪🏾
Vous êtes votre propre ressource. Faites-vous confiance ! 💪🏾
La vie n’est pas figée et il faut être capable de s’adapter pour évoluer. Entrez dans cette démarche d’organisation en restant ouvert.e au changement, surtout quand il est positif ! Effectivement, cette nouvelle opportunité avec un client supplémentaire va chambouler votre calendrier, mais rassurez-vous : vous êtes capable de le gérer. Peut-être est-il temps de mettre fin à une collaboration en fin de course ? Est-il possible de déplacer votre entraînement sportif à un autre moment de la journée ? Vous avez de l’expérience et une réelle expertise, serait-ce le moment d’augmenter vos tarifs pour bénéficier d’un meilleur équilibre ? Les solutions sont nombreuses et votre capacité à vous adapter aux changements sera la clé de votre réussite.
